Cómo compartir documentos con dispositivos móviles de forma segura

Compartir y almacenar documentos desde cualquier dispositivo móvil de manera fácil y confidencial ya es posible gracias a SAP Mobile Documents.

Esta nueva solución ofrece la posibilidad de que las empresas realicen una gestión de documentos segura y a tiempo real desde cualquier dispositivo. SAP Mobile Documents está destinada en exclusiva al mundo de los negocios.

Garantiza el control y la confidencialidad

Si tu empresa tiene la necesidad de compartir documentos en cualquier momento y lugar, SAP Mobile Documents es la solución. Se acabaron, por tanto, las excusas de que no se sabe cuál es la última versión de un documento o que no se le puede mandar un documento a un cliente porque no se está en la oficina.

Existen otras plataformas que permiten compartir documentos a través de la red, pero están diseñadas para un uso personal, presentando grandes inconvenientes de seguridad y pérdida de la propiedad.

El principal problema que se planteaba hasta el momento a la hora de compartir documentos a través de dispositivos móviles era el control del acceso a los documentos, pero esto ya ha pasado a la historia. SAP Mobile Documents permite la gestión segura de documentos en movilidad, de manera que los gestores de la compañía tendrán el control absoluto de las personas que tienen acceso a cada uno de los archivos o colaboradores o partners externos.

La pérdida del dispositivo móvil por parte de algún miembro de la empresa ya no supondrá un problema para la confidencialidad de los datos y documentos ya que SAP Mobile Documents permite que todos los archivos registrados queden encriptados, haciendo que solo las personas autorizadas tengan acceso a ellos. El dispositivo móvil será independiente de los archivos.

Todos los usuarios autorizados podrán compartir documentos en la nube, pero para asegurar su total confidencialidad se creará una nube propia y completamente independiente a la que solo la empresa tendrá acceso, garantizando la gestión controlada de documentos en dispositivos móviles.

Sincroniza y actualiza tus documentos a tiempo real

SAP Mobile Documents se ha propuesto hacerles la vida todavía más fácil a las empresas, eliminando todas las dificultades e incomodidades a la hora de compartir documentos en movilidad.

La incompatibilidad de formatos, en función del sistema operativo del dispositivo móvil desde el que se esté trabajando, ya no será un problema a la hora de descargar los documentos. La nueva solución de SAP unifica el formato de todos los archivos subidos a la nube y facilita la sincronización de documentos en movilidad.

También permite la actualización de los documentos en tiempo real y ya no será necesario subir un nuevo documento cada vez que este se modifique.

Estas son solo algunas de las ventajas que SAP Mobile Documents puede ofrecer a tu empresa. Es, por tanto, la solución perfecta para la correcta gestión de documentos en movilidad.

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